家族が代理で転出届手続きをする場合も委任状は必要なのか？

転出届は本人から委任を受けていれば、家族でも転出手続きを行えます。

ただ家族であっても、委任状がないと手続きできない場合もありますので、委任状が必要になるケースと代理で手続きする際の書類について解説します。

本人以外が転出手続き代行する際は原則委任状が必要

本人に代わり転出届の手続きを行う場合、委任状は原則必要です。

自治体が扱う手続きは個人情報が含まれていますので、委任状の記載事項に不備があると代理人として手続きはできません。

委任状の様式は法律で定められたものはないため、必要事項が記載されていれば自作しても大丈夫です。

また転出届の際に使用する委任状は、各市町村のホームページで用意されていますので、必要事項を記載して使用してください。

参考：千葉県千葉市の委任状フォーム

世帯主・同一世帯の家族なら委任状が不要な場合もある

基本的に住民票の異動手続きを本人以外が代わりに行う際は、本人からの委任状が必要です。

しかし代理で行う人が世帯主や同一世帯の家族の場合、委任状がなくても手続きできる自治体もあります。

届出人

本人または世帯主、もしくは転入後の住所で本人と同一世帯となる方

• 届け出される方の本人確認書類をお持ちください。（官公署発行の顔写真付照明なら1点。顔写真のないものなら、2点以上。詳しくは以下の「本人確認書類」を確認してください。）
• 上記の方以外が手続きをする場合には、本人からの委任状が必要です。委任状については「住民異動届委任状」を参照してください。

出典；転入・転出・転居届など（葛飾区）

注意点としては、委任状に関する対応は各自治体によって異なる場合があることです。

上記の葛飾区のように、委任状を必要とする人を明記していない市区町村の場合、本人以外が手続きする際は、委任状が作成しなければならない可能性もありますので注意してください。

代理人が転出届の手続きをする際に必要な書類

代理人が転出届の手続きをする場合、必要になるのは代理人の本人確認できるものです。

本人確認できるものは、運転免許やマイナンバーカード（写真付き）、パスポートなど、公的機関が発行した写真付きの書類であれば、1点のみで本人確認可能です。

運転免許証などを所有していない方は、国民健康保険証、国民年金手帳など写真無しの書類を2点用意すれば、本人確認書類として認められます。

委任状の有効期限は3か月を目安とする

委任状の効力が発揮する期間に、法律上の期限の定めはありません。

ただ公正証書の作成時に使用する印鑑証明書の有効期間は、作成後3か月以内のものとされているように、作成後3か月以内での使用を目安としてください。

委任状で有効期間よりも大事なのは、委任される業務内容や委任状を作成した日にちの記載です。

委任される業務内容（転出届の申請など）の記載がないと、委任状として認められない可能性もあるため、記載不備がないようにしてください。

家族が代わりに転出手続きする際の委任状のまとめ

本人以外が転出手続きをする場合、原則委任状は作成する必要があり、委任状は委任する本人が作成してください。

また委任状に記載する本人の住所・氏名は、委任者が必ず自筆で署名し、押印する必要があります。

印鑑は認印で大丈夫ですが、シャチハタの使用は避けましょう。

委任状は必要事項を確実に記載することが何よりも重要です。

作成した日付や委任する事項などが記載されていないと、代理人として認めてくれず、手続きを行えない可能性もありますので気をつけてください。

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