転出届で使用する委任状のフォーマットとダウンロード方法

フォーム

転出届は委任状を作成することで、本人以外の人でも手続きが可能になります。

また委任状は本人が作っていいため、専門家にフォーマットの作成依頼をする必要はありません。

本記事では委任状の作成方法と、使用する様式のダウンロード方法を解説します。

転出届で委任状は市区町村のHPからダウンロード可能

ダウンロード

転出届や転入届など、役所の住民票異動手続きに際して使用する委任状は、各市区町村のホームページで掲載されています。

基本的な記載内容はどの市区町村も同じなので、他の市区町村の様式を使用しても大丈夫ですが、自治体によっては「○○市」などと記載されている場合もあるため、ダウンロードする前にご確認ください。

また市販されているものや、Excelなどで作成した委任状を使用しても問題ありません。

なお委任状に必要な事項が記載されていないと、有効な書類とみなされませんので注意してください。

参考:千葉県千葉市の委任状フォーム

委任状

出典:千葉市

 

参考:神奈川県横浜市の委任状フォーム

横浜市

出典:横浜市

転出届で使用する委任状の書き方

委任状は必要事項を漏れなく記載する必要があります。

記載内容に不備があると委任状としての効果が得られず、代理で転出手続きができなくなります。

委任状の記載方法

委任状は委任する本人が作成し、以下の事項を記載してください。

委任状に記載する事項
  • 見出し(委任状)
  • 作成年月日
    (委任状を作成した年月日を記載)
  • 委任する本人の住所、氏名、生年月日、電話番号、押印
  • 代理人の住所、氏名、生年月日
  • 委任する内容についての記載
    (「私は次の者を代理人と定め、○○の権限を委任します。」など)

本人の住所・氏名は委任者が必ず自筆で署名し、押印する必要があります。

印鑑は認印で大丈夫ですが、シャチハタは役所の書類には使用できませんので、100円均一などで印鑑を購入する際は、朱肉を使用する物を買ってください。

委任状は使用目的を明確に表示すること

tax

委任状は自らの権利を他人に与える行為です。

転出届など役所手続きは個人情報を扱うため、委任状を悪用されると大変危険です。

また委任状には、委任する手続きを指定する必要があります。

転出届の手続きのみを依頼する場合は、委任事項に「転出届に係る手続きを委任する」などと記載し、転入届などその他の役所手続きも委任する際は、それらの手続き内容も委任状に記載してください。

転出手続きを代行する際は代理人の本人確認書類を持参すること

転出届の手続きを代理人が行う場合、代理人自身の本人確認書類を提示しなければなりません。

本人確認書類とは、運転免許やマイナンバーカード(写真付き)、パスポートなど、公的機関が発行した写真付きの書類をいい、運転免許証などを所有している人は、本人確認書類を1点用意してください。

また運転免許証などを所有していない方は、国民健康保険証、国民年金手帳など写真無しの書類を使用する際は2点用意する必要があります。

主な本人確認書類一覧(1点のみで本人確認可能)

法律またはこれに基づく命令の規定により交付された写真のある書類

  • 運転免許証
  • 旅券(パスポート)
  • マイナンバーカード(個人番号カード)
  • 住民基本台帳カード(写真付き)
  • 身体障害者手帳

主な本人確認書類一覧(2点で本人確認書類とみなす)

  • 国民健康保険被保険者証
  • 健康保険の被保険者証
  • 介護保険被保険者証
  • 共済組合員証
  • 国民年金手帳
  • 住民基本台帳カード(写真無し)
  • 生活保護受給者証

転出届手続きに委任状が不要なケース

転出届の手続きを行う人が、異動者本人、世帯主、同世帯者以外の場合、代理人が家族であったも委任状が必要です。

しかし世帯主や同世帯者が手続きを行う際は、委任状を用意しなくても手続きができる場合もあります。

ただ世帯主や同一世帯者が手続きする場合でも、委任状の有無は市区町村によって違うことがあるため、事前に自治体にお問い合わせしていただき確認してください。

転出届の委任状フォーマットのまとめ

転出届で使用する委任状は、市区町村のホームページに掲載されている様式を使用すれば大丈夫です。

委任状は作成した日付や委任する事項など、必要事項が記載されていないと、代理人として認めてくれず、手続きを代行できない可能性もあります。

また代理で転出手続きを行う人は、代理人自身の本人確認書類も忘れずに持参してください。

なお転出届以外にやるべき役所手続きは、『引越しの時に役所でやるべき手続き書類一覧!』に掲載しています。

引越し時ややることが多いため、事前にリストを作成し、漏れなく手続きを済ませましょう!

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